Цялата информация – достъпна с един клик
Следете цялата информация лесно и бързо. Разнообразните конектори и функции за търсене, анализ и автоматизация Ви позволяват да обхванете множество вътрешни източници (мрежови твърди дискове, споделяния, облаци, счетоводство, запис на време и др.) и външни източници (уебсайтове, уикита, интранети и други).
По-ефективни данъчни консултации и контрол
Повишете ефективността при търсене и управление на информация. С searchIT Tax постигате повече резултати с по-малко усилия. Независимо дали става въпрос за индивидуални търсения, обширна автоматизация (например търсене в сканирани документи, автоматизирана категоризация на входяща поща или файлове) или анализи. searchIT Tax Ви помага да спестите време и ресурси още от самото начало.
Множество приложения за по-висока производителност
Използвайте searchIT Tax по различни начини в областта на данъчното консултиране и одит, за да увеличите производителността на Вашите служители. Примери включват: мониторинг на бизнес процеси, контрол, проследяване на служители, запис на време, управление на документи и много други.
Използваме searchit в нашия офис от няколко месеца и сме изключително доволни. Особено автоматичната класификация ни спестява много време. Пощата и сканираните документи се разпределят към съответните клиентски досиета и се препращат на правилните служители. Особено сега, когато работим много от домашния офис, това ни спестява много усилия.
Служител
Клиенти
—
Доставчици
Конкуренция
—
Управленски органи
и много други
—
Служител
Клиенти
Доставчици
Конкуренти
Управленски органи
и много други
—
Търсене
по текст
Спестявате
време
Финансова
ефективност
Увеличена
продуктивност
KnowledgeManagement
Работете
по-добре
Приложения на searchIT tax
Разнообразните възможности на searchIT tax за търсене, анализ и автоматизация са перфектни за данъчни консултанти и одитори.
Официална кореспонденция
OCR системата автоматично преобразува входящата кореспонденция от компании, здравни застрахователи и други органи в текст, който може да се търси.
Кореспонденция на клиенти
Търсете текуща и минала кореспонденция по имейл или поща в реално време.
Договори
Преглеждайте всички договори (клиенти, компании, наеми и др.) на мрежовите твърди дискове бързо и лесно.
Юридически текстове
Следете актуалните закони и разпоредби чрез онлайн източници и бази данни за секунди.
Извадки
Търсете и структурирайте данни от различни регистри, като поземлени или фирмени регистри, и виждайте връзките между тях.
Други системи и уикита
Бърз достъп до информационните системи на клиентите, включително уикита и интранети, за пълна релевантна информация.
Картотекиране
Претърсвайте различни системи за картотекиране: фактури, персонални досиета, договори, записи за работното време, бележки за такси и др.
Обикновенна поща
Входящата поща се преобразува автоматично в текст, в който може да се търси. Категоризацията позволява тя да се изпраща към правилния отдел.
Оценяване
Създавайте и преглеждайте отчети от множество източници: файлови сървъри, бази данни, облачни хранилища като Amazon Storage, имейли и др.
Данъчни консултанти и одитори searchIT tax
Вътрешната корпоративна търсачка и DMS система на searchIT предоставят впечатляващи функционалности, създадени специално за нуждите на данъчните консултанти и одиторите.
Най-добрата DMS система за данъчни консултанти и одитори
searchIT съчетава бързото вътрешно търсене с най-добрите функционалности на системите за управление на документи. Благодарение на AI алгоритмите, документите се задават и групират автоматично, което значително спестява време при ежедневната работа в офиса.
Защитата на данните е подсигурена и опростена
С модула GDPR личните данни могат да бъдат извлечени с едно натискане на бутон и да се представят в законосъобразен отчет. Така служителите спестяват време, като същевременно имат пълен преглед на всички случаи и информация от източниците на компанията.
Системата за оторизация на searchIT tax
В областта на данъчните съвети и одита е изключително важно да се контролира кой има достъп до кои документи. Затова нашата DMS система и searchIT включват механизъм за оторизация, който управлява правата на потребителите. Допълнително, плъгин за проследяване на потребителя позволява да наблюдавате достъпа и всички промени в документите, осигурявайки пълен контрол и прозрачност при управлението на информацията.
Бързо търсене във всички документи
Текстовите документи, таблиците, базите данни и дори сканираните файлове се индексират с OCR функционалност, което прави търсенето светкавично бързо. Всички свързани източници са включени, без да е необходимо да се използват сложни правила за подаване на документи, които често затрудняват приемането на системата.
Автоматизирана организация на данните
searchIT автоматично извлича мета информация от документите и ги категоризира с помощта на AI алгоритми. Системата създава виртуални папки според автора, датата на създаване, езика и типа на файла, като установява връзки между документите на база съдържание и теми. По този начин големи обеми информация се структурират автоматично, което улеснява организацията на данните и подобрява производителността.
Управление на сканирани документи с OCR
Плъгинът разпознава текстове в PDF файлове и изображения, правейки ги пригодни за търсене, а също така позволява маркиране, копиране и допълнителна обработка на текста. Това е особено полезно за счетоводни документи, договори и други файлове, които иначе са достъпни само като изображения.
Контакт
Ние предлагаме цялостна услуга и корпоративна търсачка от висок клас. Свържете се с нас.
